Junta Directiva Ordinaria. 08/05/13

El Miércoles 8 de Mayo a las 19:30 horas se celebró Junta directiva de la Asociación.
En el orden del día figuraban :

• Organización del Día de la Familia 
• Organización de la Revista Voces

Se repasaron todos los elementos que componen querido Día de la Familia :  horarios, encargados, material necesario, personas a contactar, organización de la Rifa, Organización de la Tómbola, Premios,...

Para la Revista Voces se determinaron todos los plazos de trabajo.
Así tendremos , para final de curso, los artículos y fotos de las muchas  actividades que han vivido nuestros hijos en el colegio.

Es muy de agradecer,  la presencia continuada en las Juntas de Miembros de la Dirección Colegio por el gran apoyo logístico, administrativo, organizativo y personal que siempre nos dan.
Sin sus consejos y ayuda,  muchas actividades costarían mucho más esfuerzo de organizar. Tal vez,  no las podríamos hacer.

Merecen una entrada del Blog dedicada solo ellos .


Escrito por :P. López . Junta del APA. 

Junta Ordinaria - 16/04/2013

El Martes 16 de Abril de 2013 , a las 19,30 Horas, se celebro Junta Directiva Ordinaria de la Asociación.

El Orden del Día tuvo los siguientes Puntos:

• Organización del Dia de la Familia.
• La fecha elegida es el Sábado 8 de Junio.
• El cambio mas llamativo es que la misa se celebrara a las 10:30 y será el primer acto del día. Se celebrará en la parte cubierta del patio.
• Repasamos las principales actividades a realizar ese día.
• Organización de la revista Voces.
• Se crearon los grupos de trabajo con las primeras indicaciones. 
• También se trato la participación del APA en los XXX Encuentros Deportivos de Jesus-María .
• Se enumeraron las necesidades, voluntarios , horarios disponibles y tareas a realizar.

Junta Ordinaria 27/03/2013

Se celebro Junta  Ordinaria el  día 27 de Marzo de 2013 a las 19,00 h., con arreglo al siguiente orden del día:

1.- Lectura y aprobación en su caso del acta de la sesión anterior.

2.- Análisis Asamblea General del día 21/03/2013.

3.- Administración del APA.

4.- Organización Actividades “Campus” Junio y Septiembre.

5.- Reestructuración Actividades Adultos.

6.- Ruegos y preguntas.

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Breve Comentario:

• Se analizó la Asamblea General Anual del día 21/03/2013. Repasamos los comentarios y sugerencias de padres respecto a el presupuesto cerrado, Cuenta de Gastos cerrada y Presupuesto en curso. 
• La Directiva planteo la necesidad de organizar mejor la documentación administrativa  y bancaria generada durante del curso. Se estudiaron opciones. 
• La documentación bancaria se revisará trimestralmente. 
• También nos anuncio la revisión de los compromisos adquiridos por juntas anteriores respecto a la equipación deportiva de las actividades extraescolares (las del APA) 
• Las cuentas del Apa en el banco anterior se mantendran abiertas hasta que finalice el proceso de reclamación de las comisiones cargadas. 
• El proyecto para el "Campus" de Junio y Septiembre esta bastante avanzado. Los tres Coordinadores de Actividades están trabajando en el . Pronto se presentará en un tríptico. Se estudia la posibilidad de incluir actividades deportivas y ensayar una inscripción ingresando en cuenta directamente y no mediante remesa de recibos girados desde el APA.
• Se acordó hablar con quien imparte las de actividades de Adultos (yoga,.. )  para poner en práctica el principio acordado en la Asamblea General, de que las cuotas de los inscritos en cada actividad de adultos financien totalmente esa actividad.

Junta Directiva Extraordinaria . 08-Mar-2013

Hemos Celebrado una Junta Directiva Extraordinaria. El punto del orden del día era  el cambio de Entidad Bancaria de nuestras cuentas.

El mapa bancario está reorganizándose,  y desde principio de curso, las comisiones empezaban a ser mas elevadas.

Presidencia, Vicepresidencia, Tesorero han hecho una labor de estudio , visita de nuestra oficina, peticiones, comparación y  entrevista con el colegio. Nos han dado todo detalle.

Nos ha ayudado mucho en las gestiones de la Directora del Colegio y la labor de la Administradora del Colegio.

Todos los miembros de la Junta , empeñados en una mejora continua del funcionamiento del APA,  han acudido  para apoyar una decisión bien justificada y documentada. .

Junta Directiva. 19-Feb-2013

El Martes día 19 de Febrero tuvimos la primera junta directiva del 2º trimestre. Ya había ganas de reunirse.

El principal punto del orden del día fue la aprobación Presupuesto Anual del Curso 2012 – 2013.

Al ser nuevos en sus cargos, desde noviembre , Presidente y Vicepresidente han hecho un trabajo detallado de conseguir listas actualizadas de miembros de cada actividad extraescolar y cultural.

Para esta reunión, junto al Tesorero, han hecho un gran esfuerzo para hacer un presupuesto realista y transparente. Han analizado y clasificado cada documento encontrado ,analizando ante la junta cada partida .

En otros puntos del orden del día se trataron : el proyecto de blog que recogerá la actividad del A.P.A., el estado de la inscripción de la nueva Junta Directiva ante los Organismos competentes oficiales , los proyectos de la activa Comisión Social, el funcionamiento de la Junta Directiva y de las guardias de atención a padres, el seguro de los monitores, el resumen de gastos de navidad, la despedida de Antiguos Miembros,...

La Junta fue larga, con intervenciones de todos los miembros para aclarar cosas. Ante tantas cosas seguro que a alguno le quedó alguna pregunta pendiente.

Que mas decir, ..., mucho tiempo de dedicación de responsables y comisiones para que nuestros hijos estén lo mejor atendidos en nuestro Colegio ; como siempre han hecho todas las Juntas Directivas que nos han precedido.

Nuestra Atención a Padres. Formas.

- La forma que preferimos de atencion a Padres es Acudir a las dependencias del AMPA en el horario indicado. Se trata de Tener una entrevista con miembros de la Junta para conocer vuestras preocupaciones de primera mano.

Hemos hecho unos turnos de atencion a padres de todos los miembros de la Junta.

- Otra forma de contacto , util, es que nos conteis vuestro problema, inquietud, ... por un escrito con datos de contacto depositado en el buzón del APA.

- Lo mismo se trataria sin enviais un correo electrónico a la cuenta del APA Oficial. ( En este caso hay que ser cuidadoso y explicar todo e identificarse bien. Los emails suelen ser demasiado breves y dan pie a confusiones)

Nota.
-  Es preferible preguntar cualquier cosa que se os ocurra y no atender a rumores y malas interpretaciones.

Juntas y Reuniones - Diciembre

Este mes hemos tenido mucho trabajo.

• La Comision económica (Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Contadora )  se esta poniendo al dia con el trabajo administrativo y económico. Se han reunido con el Antiguo presidente del AMPA para el traspaso e  informacion sobre las cuentas del AMPA.
• EL Secretario esta haciendo ante la Administracion  todos los tramites oficiales para la valida constitución de la nueva Junta Directiva y  el  Cambio de titulares de Cargos de la Asociacion de acuerdo con la normativa Vigente. También ha preparado nuestra Circular de NAvidad.
• El Secretario, Presidente y Vicepresidente estan agilizando los tramites para el cambio de firmas ante Bancos . Es necesario emitir certificados de actas , estar al día en los registros oficiales, personarse en bancos. Hay pagos mensuales a monitores y profesores de extraescolares que hay que atender.
• Un grupo de madres, Elena, Carmen,...  ha dedicado mucho  tiempo para desplazarse conseguir ,  al mejor precio  la cosas que necesitaremos estas Navidades.
• El grupo que coordina  Actividades Deportivas (  Presidente , Vicepresidente, Directora General , El coordinador de Actividades Deportivas Germán,...)  se ha reunido para mejorar el funcionamiento . 
• Rosa está trabajando con la Loteria de Navidad del  APA.  
• ...Seguro que falta enumerar mas trabajos. 

Juntas y Reuniones - Noviembre

Hemos tenido muchas reuniones y juntas desde el 6 de Noviembre, cuando fuimos elegidos. Destacan:

Una Junta Extraordinaria de Elección de Cargos,  una Junta Ordinaria para determinar el trabajo pendiente, y dos reuniones de trabajo de toda la Junta.
Aparte  hay que contar muchas horas de dedicación de diversos grupos de trabajo y horas de guardia en la oficina del AMPA  para la atención directa de padres.

El Presidente Fernando Sanmartin y su mujer Elena Lacalle,   Vicepresidente Salvador Cardona y su mujer Carmen de Belda, y el anterior presidente en funciones Antonio Carrrillo y su mujer Rosa ,  han dedicado muchas horas para que todas las actividades que dirige el AMPA tuvieran una continuidad y no se notara el cambio de directiva.

La foto que acompaña es de una reunión de trabajo de Noviembre en la que, bajo la coordinación de Presidente y Vicepresidente ,  dispusimos unas comisiones para encauzar y repartir nuestro trabajo de forma eficiente.También se determinó el trabajo pendiente hasta Navidad.

Diciembre va a ser de mucho trabajo y se hara en grupos.

Cargos Oficiales de la Junta

Equipo directivo de la Junta del APA. Aqui.

• Presidente
• Vicepresidente
• Secretario
• Tesorero.
• ....

Los Miembros de la Junta del AMPA.

Desde Noviembre de 202 los Miembros de la Junta del APA son:Pulsa aquí Aqui.

• Presidente:
• Fernando Sanmartin
• Elena Lacalle.
• Vicepresidente
• Salvador Cardona
• Carmen de Belda.

El Objetivo del Blog.

El Objetivo del Blog del AMPA.

Primera Entrada. Bienvenidos. Saludo Presidente.

Este es la Primera Entrada.
Bienvenidos.